社内の資料や電子化契約書なら
にお任せ！
で解決！
こんなお悩みありませんか？
西日本新聞DXなら…
書類をPC上で管理できるため、保管スペースが削減できます。また時間や場所を問わず書類のやり取りができるため、 テレワークの推進にもつながります。
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西日本新聞DXなら…
契約のやり取りは全て電子上で完結。印刷も不要でペーパーレス化に大きく貢献します！
また初めてのご利用でも直感的に操作できるため安心です！
SOLUTION 01
FEATURE 01
紙ベースの業務では、書類の持ち出しや共有ができないため非常に非効率。書類を電子化することで、時間や場所を問わず書類のやり取りができるため、テレワークの推進につながります。
FEATURE 02
書類を電子化することで書類をPCまたはインターネット上で管理することになるため、書類の保管スペースが削減できます。空いたスペースを別の用途で有効活用することができます。
FEATURE 03
紙の書類を探すには、大量に保管された書類の中から探し出す必要があるため時間がかかります。書類の電子化を進めることで、必要な情報をスピーディーに探し出すことが可能です。
資料・書類の電子化なら、で解決！
西日本新聞DXなら、資料・書類の電子化以外にも契約書の電子化も！
社内の電子化ならまるっとお任せください！
SOLUTION 02
FEATURE 01
メールや専用ツールで契約書の送信・電子署名やりとりを行うことができます。送付や返送など物理的な距離を考慮する必要がないため、迅速な契約業務が可能になります！
FEATURE 02
紙の契約書では、郵送代・紙代などのコストや契約書の郵送といった人的コストがかかります。電子契約へ移行すれば、電子上でのやり取りになるため契約書の作成及び管理コストを削減できます。
FEATURE 03
初めてのご利用でも直感的に操作できるお客さま視点のユーザービリティです。受信者側も、メールのリンクから契約書の確認のみで締結できます。会員登録不要で、同意を得やすいサービスです！
電子契約書なら、で解決！
西日本新聞DXなら、電子契約書以外にも書類や資料の電子化も！
社内の電子化ならまるっとお任せください！
CAMPAIGN
Q&A
機密情報に関してはどのように扱っているのでしょうか?
機密情報の取り扱いや守秘義務に関しては極めて慎重に行っています。
弊社とお客様との間では、機密情報の取扱に関する覚書を交わさせていただいております。
機密書類の処分はどうしていますか?
溶解処分を行う事ができます。溶解証明書を発行いたします。お客様のご希望では粉砕処理も出来ます。
スキャン後のデータが気になるのですが、サンプルはありますか?
もちろんサンプルの作成をさせていただきます。解像度、品質、ファイル名などご確認ください。
どのくらいのサイズまで電子化できますか?
名刺サイズからA0(841mm×1189mm)までスキャン可能です。
枚数や数量を把握しておりませんが見積り出来ますか?
資料の現地調査をさせていただき、概算になりますが、お見積りの作成が可能です。
製本された資料はどのようにスキャンするのでしょうか?
1,製本部分を断裁して資料を1枚のシート状にしてから行うADFスキャン
2,断裁せずにフラットベットスキャナーを使い1枚づつのスキャン
1又は2をお客様にご指定していただきます。
ホチキス止めクリップ止め等の原稿はスキャン出来ますか?
ホチキス・クリップ・付箋を外してスキャンの可能です。弊社にて取り外しが可能です。
引き取りサービスはあるのですか?
弊社は梱包、引取りサービスを行っております。
電子化後の資料は返却してもらえますか?
配送料は別途になりますが返却出来ます。
電子化後の資料はいつまで保管してもらえるのですか? また長期保管は可能ですか?
通常はデータ納品後20日とさせて頂いております。
長期保管は別途料金が発生致しますが対応しております。
見積りには来てもらえるのですか? また見積りの料金は発生しますか?
もちろんお伺いして見積りをさせていただきます。お見積りの料金は発生致しませんのでご安心下さい。
データに不備があった場合は修正してもらえるのですか? 別途費用は必要ですか?
納品データに不備の無いように最善を尽くしますが万が一の場合は再スキャン、修正を行います。もちろん費用は無償です。
電子契約書とは、どのようなサービスですか。
当サービスは、事前に内容についてお互いの合意が済んでいる契約書・発注書などの書類をアップロードし、相手方が同意することにより、相互同意がなされたことを示す電子署名が施されるサービスです。
また電子署名が施された書類の保管、管理もサービス上で行うことができます。
利用にあたり、受信者側にもアカウントを登録してもらう必要がありますか。
ありません。
アカウント登録をされていなくても利用規約に同意した上で、書類の確認・同意を行うことが可能です。
なお、高度な認証リクエスト機能を利用した書類を送信する場合は受信者側にもアカウントの登録が必要です。詳しくはメール・電話にてお問い合わせください。
電子契約書サービスの推奨環境を教えてください。
当サービスの推奨環境は、書類の送信・受信、アカウントの作成、PDFの閲覧、それぞれで異なります。
※フィーチャーフォン、いわゆるガラケー、タッチパネルには対応しておりません。なお、それぞれのブラウザにおいて、 Cookie 及び JavaScript が利用可能な状態である必要があります。
詳しくはメール・電話にてお問い合わせください。
費用はどのくらいかかりますか？
別途お見積書を発行いたしますので、メールまたは電話にてお問い合わせください。
支払い方法を教えてください。
詳しい内容はメールまたは電話にてお問い合わせください。
西日本新聞DXでは、電話・メールでのお問い合わせを受け付けております。
電子化にお悩みの企業様は、お気軽にお問い合わせください。
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